Lompat ke konten

Tugas & Fungsi

Kepala UPT Perpustakaan

  1. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengendalikan seluruh kegiatan UPT. Perpustakaan
  2. Melakukan kerjasama dengan bagian-bagian / unit lain di lingkungan Universitas Wijaya Kusuma,
  3. Membuat laporan tahunan kepada Rektor tentang aktivitas dan perkembangan UPT. Perpustakaan

Bendahara Kas Kecil

  1. Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat yang berkaitan dengan keuangan dan anggaran,
  2. Mengatur dan memeriksa arsip proses pengajuan,
  3. Melakukan Administrasi keuangan,
  4. Mengelola anggaran dan kas kecil perpustakaan,
  5. Melakukan rekapitulasi penerimaan dan penggunaan anggaran perpustakaan,
  6. Membantu melaksanakan penyusunan dan pengetikan laporan bulanan dan laporan tahunan Kepala UPT. Perpustakaan.

Administrasi Surat Menyurat

  1. Menyelenggarakan kegiatan surat menyurat,
  2. Menyeleksi serta memproses surat dan paket yang masuk
  3. Mengatur dan memeriksa arsip surat,
  4. Membuat / menulis agenda kegiatan umum UPT. Perpustakaan pada papan agenda kegiatan,
  5. Membuat daftar inventerisasi barang-barang milik UPT. Perpustakaan,
  6. Menyusun daftar dan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor UPT. Perpustakaan
  7. Menyelenggrakan perawatan / perbaikan barang-barang inventaris
    UPT. Perpustakaan termasuk hardware dan software,
  8. Melaksanakan administrasi kepegawaian di lingkungan UPT. Perpustakaan,
  9. Membantu melaksanakan penyusunan dan pengetikan laporan tahunan Kepala UPT. Perpustakaan,
  10. Membuat membuat kartu anggota perpustakaan.
  11. Membuat laporan presensi kepegawaian.

Bagian Pelayanan Pemakai Refrensi

  1. Pelayanan koleksi referensi, skripsi, majalah, laporan penelitian, surat kabar.
  2. Mengatur kembali skripsi, majalah, laporan penelitian dan surat kabar yang telah dibaca / dipinjam kedalam rak,
  3. Melaksanakan perawatan koleksi referensi, skripsi, majalah, laporan penelitian, surat kabar.
  4. Melaksanakan evaluasi terhadap kegiatan layanan referensi, audio visual dan internet,
  5. Membuat jurnal harian dan bulanan pelayanan refrensi      
  6. Bertanggung jawab atas kebersihan, ketenangan ruangan serta keamanan ruang refrensi 

Bagian Pelayanan Pemakai E-Library

  1. Pelayanan terhadap layanan pemakai yang berhubungan dengan e-library,
  2. Membantu dalam penelusuran Opac,
  3. Membantu pengguna e-library dalam menelusur informasi,
  4. Membantu pengaktifan keanggotaan DU/ digital UWKS library,
  5. Bertanggung jawab atas kebersihan, ketenangan ruangan serta keamanan e-library,
  6. Membuat jurnal harian dan bulanan pelayanan e-library,
  7. Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan pelayanan e-library,

Bagian Pengolahan Digitalisasi

  1. Melakukan digitalisasi bahan pustaka dari cetak hingga berbentuk soft file,
  2. Mengelompokkan soft file hasil digitalisasi sesuai dengan pengelompokkannya,
  3. Melakukan upload/ entry bahan pustaka yang sudah menjadi soffile kedalam e-library,
  4. Melakukan bimbingan kepada mahasiswa dalam proses penguploadan thesis, skirpsi maupun karya ilmiah kedalam e-library,
  5. Mengumpulkan hasil upload tesis, skripsi dan karya tulis yang sudah di upload untuk di kelompokkan sesuai dengan disiplin ilmu,
  6. Membuat laporan persemester tentang pengolahan dalam digitalisasi bahan pustaka.

Bagian Teknologi Informasi

  1. Mengelola komputer dan jaringan
    • Mengelola seluruh perangkat komputer dan jaringan yang ada diperpustakaan, dan memastikan seluruh peralatan berjalan dengan baik
    • Melakukan instalasi komputer dan jaringan
    • Maintenance dan troubleshooting
  2. Mengelola aplikasi digital
    • Mengelola dan mengawasi penggunaan aplikasi perpustakaan seperti : system otomasi perpustakaan, katalog digital, e-Repository, e-book dan e- resource
  3. Mengelola database
    • Mengolah database menjadi laporan
    • Menyusun laporan rutin secara periodik
  4. Memberikan layanan bagi pengguna
    • Memberikan pelayanan dan pengawasan terhadap penggunaan internet
    • Melakukan review unggahan tugas akhir mahasiswa di erepository
    • Melakukan bimbingan dan pendampingan kepada pengguna.

KTU. UPT. Perpustakaan

  1. Membantu pelaksanaan tugas-tugas pokok Kepala UPT. Perpustakaan,
  2. Mengoordinasikan pelaksanaan tugas-tugas pokok masing-masing bagian di lingkungan UPT. Perpustakaan Universitas Wijaya Kusuma Surabaya,
  3. Menyelenggarakan pelaksanaan pembelian buku sesuai dengan usulan fakultas dan kebutuhan pengguna,
  4. Memeriksa kembali buku-buku yang telah diolah hingga siap untuk di baca dan dipinjam oleh pengguna,
  5. Membantu kepala UPT. Perpustakaan dalam menyusun agenda kegiatan,
  6. Membantu kepala UPT. Perpustakaan dalam menysusn rencana anggaran dan perencanaan kerja,
  7. Mewakili Ka.UPT untuk menghadiri rapat koordinasi/akademik,
  8. Membatu Kepala UPT. Perpustakaan dalam menyusun laporan tahunan,
  9. Mengadakan evaluasi bulanan terhadap kinerja antar bagian-bagian di UPT. Perpustakaan,
  10. Mengkoordinasikan penyusunan laporan bulanan tentang aktivitas masing-masing bagian sebagai bahan rapat rutin Kepala UPT. Perpustakaan di bidang akademik,

Administrasi Kerumahtanggaan

  1. Menyusun daftar dan pengadaan barang-barang kebutuhan kantor UPT. Perpustakaan
  2. Membuat daftar inventerisasi barang-barang milik UPT. Perpustakaan,
  3. Menyelenggrakan perawatan / perbaikan barang-barang inventaris
    a. UPT. Perpustakaan termasuk hardware dan software,
  4. Mengklasifikasi buku sesuai subjek buku
  5. Mencatat buku baru / entry data ke komputer,
  6. Memberi cap/stampel perpustakaan pada koleksi baru,
  7. Membuat dan menempelkan label buku / barcode, kartu buku, kantong kartu buku dan slip pengembalian,
  8. Menyampul buku,
  9. Membuat diskripsi katalogisasi,
  10. Melaksanakan promosi,
  11. Membuat laporan bulanan tentang kegiatan pengolahan buku,
  12. Membuat daftar desiderata usulan buku dari fakultas,

Bagian Pelayanan Pemakai Sirkulasi

  1. Melayani peminjaman, perpanjangan dan pengembalian buku,
  2. Membantu pengguna dalam mencari buku,
  3. Mengatur buku kedalam rak,
  4. Mencatat pemesanan buku yang sedang dipinjam,
  5. Mencatat dan mengumpulkan buku yang rusak untuk diperbaiki,
  6. Membuat laporan mingguan keterlambatan peminjaman,
  7. Membuat surat penagihan buku,
  8. Membuat surat bebas pinjam buku,
  9. Membuat jurnal harian pelayanan UPT. Perpustakaan,
  10. Memberikan bimbingan kepada pengguna dalam memanfaatkan fasilitas perpustakaan.,
  11. Mengadakan evaluasi terhadap kegiatan sirkulasi,
  12. Membuat laporan bulanan tentang kegiatan sirkulasi,

Bagian Pengolahan Identifikasi & Klasifikasi Buku

  1. Mengklasifikasi buku sesuai subjek buku
  2. Mencatat buku baru / entry data ke komputer,
  3. Memberi cap/stampel perpustakaan pada koleksi baru,
  4. Membuat dan menempelkan label buku / barcode, kartu buku, kantong kartu buku dan slip pengembalian,
  5. Menyampul buku,
  6. Membuat diskripsi katalogisasi,
  7. Melaksanakan promosi,
  8. Membuat laporan bulanan tentang kegiatan pengolahan buku,
  9. Membuat daftar desiderata usulan buku fakultas,

Bagian Pengolahan Preservasi, Selving.

  1. Melakukan pengolahan bahan pustaka yang mengalami kerusakan,
  2. Melakukan penyampulan buku,
  3. Melakukan penataan bahan pustaka yang sudah siap untuk dilayankan kepada pemustaka,
  4. Menata kembali buku yang telah di pinjam atau di baca para pemustaka,
  5. Melakukan perawatan buku yang ada di dalam rak,
  6. Melakukan pengawasan kepada pemustaka untuk tidak menaruh sendiri buku kedalam rak buku,
  7. Membuat laporan tahunan tentang preservasi.